Mennyi időt visz el cégvezetőként a felesleges levelezés, és mi mással tölthetnéd ezt az időt?
Beállítok neked egy AI asszisztenst, ami átveszi a postafiókodat. Szétválogat, elintézi, ami elintézhető, és fél nyolckor két mondatban megírja, mivel kell foglalkoznod. A beállítás ingyenes, és garantálom a minőségi működést: Ha nem azt kapod amit szeretnél, utána sem kell fizetned semmit.
Én állítom be, és ha valami elakad, engem hívsz. Nincs ügyfélszolgálat, nincs junior kolléga.
Ez érkezik meg fél nyolckor.
Nem értesítés, nem mappa, nem címke. Egy levél, amit két perc alatt elolvasol, és utána tudod, mi a dolgod.
Nem az a baj, hogy sok a leveled.
Hanem hogy mind nyitva marad.
A postafiók nem rangsorol. Ugyanúgy néz ki a hírlevél és az, hogy egy ügyfél harmadszor kér ajánlatot. A rangsorolás a te fejedben történik.
És nem az olvasás az, ami az időt viszi. Húsz levél, amivel tényleg dolgod van, több kapacitást vesz el, mint száz hírlevél — mert mindegyik nyitva marad a fejedben, amíg el nem intézed. Ezt hívják mentális tehernek, és ez az, amit egy mappa vagy egy címke soha nem old meg.
Most
- Reggel végigfutod az egészet, hogy megtaláld azt a hármat, ami számít
- Napközben ötpercenként visszanézel, hátha jött valami fontos
- Este tízkor újra átnézed, mert nem vagy biztos benne, hogy nem maradt ki semmi
- És időnként mégis kimarad
Ezután
- Fél nyolckor elolvasol egy összefoglalót, két perc
- Három dologgal foglalkozol, kettőhöz kész a válasz
- A többi elintéződött, és ott van, ha keresed
- Este nem nézed újra
A napi egy óra nem attól jön össze, hogy gyorsabban olvasol. Hanem attól, hogy nem neked kell fejben tartanod.
Mit csinál pontosan
Szétválogat
Minden beérkező levelet besorol: döntést igényel, elintézhető, vagy nem kell vele foglalkozni. A besorolás a te szabályaid szerint megy, és az első hetekben együtt hangoljuk.
Összefoglal két mondatban
Nem az első bekezdést vágja ki. Kiszedi, hogy mit kérnek, mennyiről van szó, és mi a kérdés, amire válaszolnod kell. A hosszú levél is két mondat lesz.
Előkészíti a választ
Ahol egyértelmű, megírja a választ a te stílusodban, és piszkozatként odateszi. Egy pillantás, egy kattintás, elment. Alapból semmit nem küld ki magától — ezt te engedélyezed, feladattípusonként.
Szól, ha valami elakadt
Az a megkeresés, amire harmadik napja nem válaszolt senki, nem tűnik el. Felhozza, mielőtt az ügyfél máshova megy.
Nincs beállítási díj. Van havidíj.
Elöl leírom az egészet, hogy ne a hívás huszadik percében derüljön ki.
- Beállítás
- 0Ft
- Üzemeltetés
- 49 000Ft / hó
- Szerződés
- 12hónap
- Kiszállás
- 30nap
Postafiók bekötése, a szabályaid felvétele, a hangnem betanítása, kéthetes együtthangolás.
Futtatás, felügyelet, javítás, finomhangolás. A modellhasználat benne van, nincs külön elszámolás.
Azért ennyi, mert a beállítás nekem több napos munka. Nem tudom ingyen elvégezni annak, aki két hét múlva továbbáll.
Az első harminc napban indoklás nélkül felmondhatod. Visszaadom az addig kifizetett díjat, és a szerződés megszűnik.
Ha napi egy órát nyersz vele, az havi húsz óra. Negyvenkilencezer forintért. Ha nem nyered, az első hónapban szólsz, és nem fizettél semmit.
Ki fér hozzá a leveleidhez?
Ez a legfontosabb kérdés az egészben, és ha nem teszed fel, én teszem fel helyetted. A cégvezetői postafiók a cég legérzékenyebb adathalmaza.
- Saját példány, saját szerverNem közös rendszerbe kerülsz. A te asszisztensed külön fut, kizárólag a te postafiókodra kötve.
- Nem tanítunk rajta modelltA leveleid nem kerülnek be semmilyen tanítási adatba, és nem hagyják el a rendszert azon túl, ami a feldolgozáshoz kell.
- Adatfeldolgozói szerződésGDPR szerinti szerződést kötünk, titoktartással. Nem opció, alapból ez jár hozzá.
- Egy kattintás a visszavonásA hozzáférést bármikor visszavonod a saját fiókodból, nem kell hozzá engem megkérdezned. Onnantól nem lát semmit.
- Alapból nem küld semmitVálaszokat előkészít, de nem küld ki. Azt, hogy mit küldhet magától, te engedélyezed, feladattípusonként.
- Megnézhető, mit csináltMinden művelet visszakereshető. Nem fekete doboz, ami valamit csinál a leveleiddel.
Kinek van ennek értelme
Van értelme
- Naponta legalább 20 olyan levél jön, amivel tényleg dolgod van
- Te vagy a cégvezető, és a postafiókod tényleg te kezeled
- Sokat vagy úton, tárgyaláson, helyszínen
- Előfordult már, hogy egy megkeresés elveszett a többi között
- A napodból az első órát a levelek átfutása viszi el
Nincs értelme
- Napi néhány leveled van, és azok is egyszerűek — ezt fejben is bírod
- Van asszisztensed, aki már most szűri a postafiókodat
- Szabályozott iparágban vagy, ahol a policy tiltja a külsős hozzáférést
- Azt várnád, hogy döntsön helyetted. Nem fog, és nem is szabad neki
Amit építek, azt magamon próbálom ki előbb.
Marketinges vagyok, aki megtanult fejleszteni. Van egy előfizetéses üzletem, amit én írtam és én üzemeltetek: checkout, tananyagkiszolgálás, visszaaktiváló rendszer — mind a saját kódom. 95 aktív előfizető, 2% havi lemorzsolódás, fizetett hirdetésből szerezve.
Ez az asszisztens is a saját postafiókomon fut, mielőtt bárki máséra rákötném. Nem tanácsot adok, hanem beállítom — és ha elromlik, engem hívsz.
Kérdések, mielőtt jelentkezel
Miért ingyenes a beállítás?
Mert az a részed, ami neked kockázat, nekem meg munka. Ha pénzt kérnék érte, azon gondolkodnál, megéri-e kipróbálni — így viszont csak a havidíj a tét, azt is visszakapod az első harminc napban. Cserébe kérek egy éves szerződést, mert több napos munkát nem tudok ingyen elvégezni annak, aki két hét múlva továbbáll.
Mennyi idő, mire működik?
A bekötés egy nap. Utána két hét együtthangolás: megnézed, hogyan sorolt be dolgokat, én meg állítom, ahol félreértette. A harmadik héttől általában már nem kell hozzányúlni.
Melyik postafiókkal működik?
Google Workspace és Microsoft 365 a két bevált. Ha nálatok más van, mondd meg a hívás elején, és megmondom, jó-e.
Válaszol is helyettem?
Alapból nem. Előkészíti a választ, te pedig elküldöd. Ha egy idő után rábíznál bizonyos típusokat — visszaigazolások, időpontok, árlista —, azt te engedélyezed, típusonként, és bármikor visszavonod.
Mi van, ha félreért valamit?
Elő fog fordulni, főleg az első két hétben — ezért van együtthangolás. Ezért is nem küld ki alapból semmit: a hiba így legrosszabb esetben egy rossz összefoglaló, nem egy rossz levél az ügyfelednek. Az eredeti levél végig ott van, egy kattintásra.
Mi történik tizenkét hónap után?
Havi felmondással folytatódik. Nem kötlek újabb évre, és nem drágul.
Mi van, ha nem jön ki a napi egy óra?
Az első harminc napban szólsz, visszaadom a kifizetett díjat, és leállunk. Nem kell bizonygatnod semmit, és nem kérek indoklást — ha nem érzed, akkor nincs.
Nézzük meg a postafiókodat.
Egy kérdés, négy adat, aztán kiválasztod az időpontot. A hívás huszonöt perc: megnézzük, mi érkezik hozzád, és megmondom, mennyit venne le belőle. Ha keveset, azt is megmondom.